Damit die definierten Maßnahmen auch erfolgreich umgesetzt werden, bedarf es einer effizienten Abstimmung zwischen den Mitarbeitenden. Ein spezifisches System für das Digitale Shop Floor Management dient dabei als Kollaborationsplattform, welche die Zusammenarbeit im Team mit Hilfe einer strukturierten Planung von Shop Floor Meetings sowie einem effizienten Maßnahmenmanagement unterstützt. Durch regelmäßige und strukturierte Meetings, wie beispielsweise Schichtübergabe oder Start in den Tag, werden klare Kommunikationswege geschaffen und Herausforderungen identifiziert. Die Priorisierung der Aufgaben sowie die Zuteilung an die entsprechenden Personen sind dadurch sichergestellt und eine effiziente Umsetzung der Maßnahmen gewährleistet. Somit wird eine Kultur geschaffen, in der Mitarbeiter aktiv dazu ermutigt werden, Ideen einzubringen und Prozesse zu optimieren.