Digitale Signaturen für mehr Verbindlichkeit bei Audits
Process Audits in Visual Shop Floor unterstützen Unternehmen dabei, Prozesse regelmäßig zu überprüfen und sicherzustellen, dass definierte Regeln, Vorschriften und Standards eingehalten werden. Mögliche Abweichungen werden frühzeitig erkannt und können behoben werden, bevor sie sich auf Prozesse oder Produkte auswirken.
Mit dem aktuellen Update wird die Audit-Funktion um eine wichtige Erweiterung ergänzt: Audits können ab sofort digital signiert werden. Damit kann ein zusätzlicher Freigabeschritt genutzt werden, der die Durchführung und den Abschluss von Audits nachvollziehbar dokumentiert.
In den Auditvorlagen lässt sich die Signaturfunktion flexibel aktivieren oder deaktivieren. Ist die Funktion aktiviert, wird beim Abschluss eines Audits eine digitale Unterschrift verpflichtend. Die verantwortliche Person bestätigt damit direkt im System, dass alle Prüfungen durchgeführt sowie sämtliche relevanten Punkte bearbeitet und abgeschlossen wurden.
Die digitale Signatur wird automatisch in den PDF-Auditbericht übernommen und dort dauerhaft dokumentiert. Dadurch entsteht eine eindeutige und nachvollziehbare Bestätigung des Auditabschlusses, die auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit eingesehen werden kann.
Mit dieser Erweiterung können Audits noch gezielter an individuelle Anforderungen angepasst werden. Die digitale Signatur schafft einen verbindlichen Abschluss des Prüfprozesses und erhöht die Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Audits. Verantwortlichkeiten werden transparent dokumentiert und abgeschlossene Audits können jederzeit eindeutig belegt werden.
Mehr Transparenz durch das Abschlussdatum in Aufgabentabellen
Das Aufgabentabellen-Widget ist eine zentrale Komponente auf Dashboards in Visual Shop Floor. Es unterstützt Teams dabei, Aufgaben strukturiert zu verwalten, Verantwortlichkeiten transparent darzustellen und den aktuellen Umsetzungsstand jederzeit im Blick zu behalten.
Die Aufgabentabelle kann nun um die zusätzliche Spalte „Abschlussdatum“ erweitert werden. Dadurch ist nicht nur sichtbar, welche Aufgaben bereits abgeschlossen wurden, sondern auch, wann die jeweilige Aufgabe tatsächlich erledigt wurde. Darüber hinaus kann die Tabelle nach dem Abschlussdatum sortiert werden – entweder manuell oder über eine fest definierte Standardsortierung.
Mit dieser Erweiterung wird die Aufgabentabelle noch übersichtlicher. Abgeschlossene Aufgaben lassen sich besser zeitlich einordnen, Fortschritte gezielter auswerten und Task-Listen flexibel an unterschiedliche Anwendungsfälle anpassen. So entsteht mehr Transparenz über die Umsetzung von Maßnahmen und deren zeitlichen Verlauf.
Image-Widget mit zusätzlicher Einbindung über Webserver
Mit dem Image-Widget werden visuelle Inhalte in Form von Bildern direkt auf Dashboards und Shop Floor Boards bereitgestellt. Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise Arbeitsplatzstandards, 5S-Visualisierungen, Sicherheitsinformationen, Prozessabläufe oder organisatorische Informationen für Teams. Dadurch lassen sich wichtige Inhalte übersichtlich darstellen und unmittelbar am Ort der Nutzung bereitstellen.
Mit dem aktuellen Update können Bilder aus einer weiteren Quelle eingebunden werden. Neben dem direkten Upload oder der Einbindung über einen File Host steht ab sofort auch die Integration über die URL eines Webservers zur Verfügung.
Bilder können dadurch zentral über einen Webserver bereitgestellt und direkt im Image Widget angezeigt werden. Aktualisierungen an der Quelle werden automatisch in bestehende Dashboards übernommen, ohne dass Bilder erneut eingebunden oder manuell aktualisiert werden müssen.
So wird die Bereitstellung visueller Informationen noch flexibler. Regelmäßig aktualisierte Inhalte können zentral gepflegt und ohne zusätzlichen Aufwand direkt im Shop Floor Management bereitgestellt werden. So ist sichergestellt, dass Anwender jederzeit auf aktuelle visuelle Informationen zugreifen können.
Einheitliche Farben im Audit-Monitor
Im Audit-Monitor wurden die Farben einzelner Audits teilweise nicht konsistent entsprechend des jeweiligen Audit-Typs dargestellt. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass die Farbdarstellung nun einheitlich und durchgängig erfolgt.
Verbessertes Scroll-Verhalten bei der Audit-Auswahl
Im Dialog zur Auswahl eines durchzuführenden Audits kam es unter bestimmten Bedingungen zu Einschränkungen beim Scrollen. Dieses Verhalten wurde überarbeitet, sodass die Navigation innerhalb der Auswahlliste nun reibungslos funktioniert.
Konsistente Sortierung von Attributen
Bei der Auswahl von Attributen wurden Einträge teilweise nicht in einer einheitlichen Reihenfolge angezeigt. Dieser Mechanismus wurde überarbeitet, sodass Attribute ab sofort konsistent alphabetisch sortiert dargestellt werden.
