Highlight
Collaborazione efficiente e Operational Excellence concreta con Obeya in Visual Shop Floor
Condurre meetings giornaliere sullo shop floor in modo strutturato, rafforzare la collaborazione nel team, prendere decisioni consapevoli e ancorare in modo duraturo i miglioramenti continui: tutti questi sono principi consolidati che Visual Shop Floor supporta da sempre. Con il nuovo modulo Obeya (dal giapponese “grande stanza”) ampliamo queste possibilità, offrendo ancora più flessibilità e semplicità nell’ottimizzazione dei processi produttivi e logistici.
La funzione Obeya in Visual Shop Floor porta la collaborazione del suo team a un livello superiore: in uno spazio digitale, perfettamente adattato alle esigenze del team, tutte le informazioni rilevanti sono sempre disponibili in tempo reale e possono essere consultate, aggiornate e sviluppate in modo collaborativo. In aggiunta, Obeya mette a disposizione strumenti potenti per il monitoraggio delle azioni, la documentazione degli eventi, gli audit, i cicli PDCA e molto altro ancora. Tutte le informazioni e le attività risultanti sono raccolte in modo centralizzato, trasparente e sempre tracciabile.
Anche i meeting regolari sono supportati in modo ottimale dalla funzione integrata: gli incontri possono essere organizzati in modo flessibile ma strutturato, migliorando così la chiarezza della collaborazione e aumentando sensibilmente l’efficienza del team.
Che si tratti di un centro di comunicazione per lo scambio quotidiano o di un ambiente flessibile per coordinamenti tematici e su progetto, Obeya offre a ogni team lo spazio digitale più adatto. Tutte le funzioni per la pianificazione, il coordinamento e il miglioramento continuo sono riunite in un unico luogo – la base ideale per una collaborazione smart, efficiente e trasparente.
Gli elementi centrali di Obeya:
Obeya Hub
L'Obeya Hub offre una panoramica centrale e strutturata di tutte le sue Obeya Rooms – organizzate per tema sulla base di template predefiniti. Per ogni area tematica è possibile creare Obeya personalizzate, adattate alle esigenze specifiche dei team o dei reparti. In questo modo, ha sempre tutto sotto controllo e può accedere direttamente all’Obeya desiderata con pochi clic.
Dashboards
I dashboard possono essere inseriti direttamente nel template Obeya e parametrizzate in modo flessibile. Ogni Obeya Room riceve così esattamente gli indicatori e le informazioni rilevanti per il rispettivo team. Questo garantisce trasparenza, confrontabilità e una gestione mirata – senza sforzi aggiuntivi.
Collaboration Workspace
Il Collaboration Workspace rende l’Obeya Room il punto centrale per la collaborazione quotidiana. Azioni, note, eventi, documenti, audit e cicli PDCA sono sempre disponibili, aggiornati, documentati in modo strutturato e facilmente reperibili e tracciabili. Così nessuna informazione va persa e i team mantengono sempre una visione completa di tutte le attività.
Meeting
Le riunioni possono essere condotte direttamente nell’Obeya Room – con un’agenda predefinita e facilmente estendibile e una semplice registrazione dei partecipanti. Tutte le informazioni disponibili in Obeya servono da base per discussioni e decisioni. I contenuti trattati vengono documentati direttamente nel Collaboration Workspace. Durata, argomenti trattati e partecipanti presenti vengono automaticamente registrati e salvati – consentendo di riprendere i temi trattati nel prossimo incontro.
Questo è ciò che distingue Obeya in Visual Shop Floor:
Tutto in un unico ambiente:
Tutte le informazioni rilevanti come azioni, KPI, eventi, audit, cicli PDCA, documenti e appunti sono raccolti centralmente in un unico luogo – proprio dove avviene la collaborazione.
Tutte le informazioni rilevanti come azioni, KPI, eventi, audit, cicli PDCA, documenti e appunti sono raccolti centralmente in un unico luogo – proprio dove avviene la collaborazione.
Personalizzabile e orientato al team:
Ogni Obeya Room è configurabile in modo flessibile – in base a reparti, livelli o temi. Ogni team riceve così esattamente le informazioni di cui ha bisogno – in modo chiaro e aggiornato.
Ogni Obeya Room è configurabile in modo flessibile – in base a reparti, livelli o temi. Ogni team riceve così esattamente le informazioni di cui ha bisogno – in modo chiaro e aggiornato.
Riunioni efficienti:
Agenda, partecipanti e contenuti – tutto è già pronto e strutturato. I risultati e le decisioni vengono documentati automaticamente e possono essere riutilizzati senza interruzioni nel meeting successivo.
Agenda, partecipanti e contenuti – tutto è già pronto e strutturato. I risultati e le decisioni vengono documentati automaticamente e possono essere riutilizzati senza interruzioni nel meeting successivo.
Rilevare scostamenti e avviare azioni:
Obeya collega KPI, eventi e azioni. I team individuano tempestivamente le deviazioni, avviano correzioni e gestiscono l’implementazione tramite la Kanban board.
Obeya collega KPI, eventi e azioni. I team individuano tempestivamente le deviazioni, avviano correzioni e gestiscono l’implementazione tramite la Kanban board.
Lean Thinking:
Strumenti come audit, cicli PDCA e analisi delle cause sono disponibili direttamente nell’ambiente. Il miglioramento continuo diventa così una pratica concreta – integrata nella comunicazione operativa quotidiana e non solo.
Strumenti come audit, cicli PDCA e analisi delle cause sono disponibili direttamente nell’ambiente. Il miglioramento continuo diventa così una pratica concreta – integrata nella comunicazione operativa quotidiana e non solo.
Molteplici possibilità d’uso:
Le Obeya possono essere utilizzate in diversi ambiti – ad esempio per Shop Floor meeting quotidiani, passaggi di turno, management review, riunioni KVP, riunioni audit, gestione eventi e molto altro.
Le Obeya possono essere utilizzate in diversi ambiti – ad esempio per Shop Floor meeting quotidiani, passaggi di turno, management review, riunioni KVP, riunioni audit, gestione eventi e molto altro.
Ulteriori funzioni
Upgrade: Indicatore KPI con icona ora disponibile anche per i dati di modello
Il widget KPI con icona si è affermato come uno degli strumenti di visualizzazione più apprezzati in Visual Shop Floor – semplice, intuitivo ed estremamente efficace. Ogni volta che è necessario rappresentare indicatori in modo compatto, visivamente chiaro e di facile lettura, questo widget si dimostra la scelta ideale – ad esempio per tassi di assenza, scarti, OEE con fattori d’influenza o altri KPI rilevanti.
Grazie alla possibilità di visualizzare un titolo, un indicatore numerico e un’icona associata, nonché di colorare dinamicamente lo sfondo, il widget offre la massima flessibilità per un colpo d’occhio immediato.
Con l’ultimo aggiornamento, il widget KPI con icona può ora essere utilizzato anche con dati di modello. I KPI vengono così collegati direttamente a un modello dati e aggiornati automaticamente – sempre attuali, senza necessità di intervento manuale.
Uno strumento flessibile per avere sempre sotto controllo le informazioni davvero importanti – semplice, intuitivo e sempre al momento giusto.
Maggior flessibilità con il widget video ampliato
