Task management

Un task management efficiente per lo Shop Floor Management di successo

Struttura chiara e livelli di priorità dei task

Collaborazione efficiente in tutti i livelli dello Shop Floor Management

Trasparenza e visione d’insieme per un’attuazione tempestiva

Attuare con successo i task: la chiave per aumentare la produttività

Nello Shop Floor Management è fondamentale rilevare tempestivamente le deviazioni e le interruzioni per reagire ad esse con misure appropriate. Ciò garantisce un flusso regolare dei processi produttivi e logistici, nonché l’utilizzo ottimale delle risorse. In un ambiente produttivo dinamico, si presentano numerosi task che devono essere attuati in modo tempestivo ed efficace.


Ciò costituisce una grande sfida per il personale e richiede notevoli sforzi in termini di coordinamento e sincronizzazione. La mancanza di trasparenza nell’attuazione dei task, le responsabilità poco chiare e la comunicazione inefficace tra i reparti portano a ritardi, mancanza di informazioni e frustrazione tra i collaboratori. Pertanto, un sistema di task management strutturato in modo chiaro e user friendly è fondamentale per soddisfare le esigenze dei moderni processi produttivi e logistici.


Visual Shop Floor offre un task management perfettamente adatto alle esigenze dello Shop Floor Management. I task non vengono isolati, ma costituiscono un elemento centrale per il collegamento tra i vari livelli dello Shop Floor e le funzioni vicine alla produzione e alla logistica, come la manutenzione e la pianificazione.


La coerente e mirata attuazione dei task viene resa possibile attraverso la registrazione strutturata degli stessi, definendo chi è il responsabile e monitorando il progresso dello svolgimento in modo trasparente all’interno del team. L'attuazione sistematica dei task permette di ridurre lo sforzo di coordinamento e sincronizzazione, contribuendo positivamente all'efficienza dei processi di produzione e logistica.

Nello Shop Floor Management è fondamentale rilevare tempestivamente le deviazioni e le interruzioni per reagire ad esse con misure appropriate. Ciò garantisce un flusso regolare dei processi produttivi e logistici, nonché l’utilizzo ottimale delle risorse. In un ambiente produttivo dinamico, si presentano numerosi task che devono essere attuati in modo tempestivo ed efficace.
Ciò costituisce una grande sfida per il personale e richiede notevoli sforzi in termini di coordinamento e sincronizzazione. La mancanza di trasparenza nell’attuazione dei task, le responsabilità poco chiare e la comunicazione inefficace tra i reparti portano a ritardi, mancanza di informazioni e frustrazione tra i collaboratori. Pertanto, un sistema di task management strutturato in modo chiaro e user friendly è fondamentale per soddisfare le esigenze dei moderni processi produttivi e logistici.

Visual Shop Floor offre un task management perfettamente adatto alle esigenze dello Shop Floor Management. I task non vengono isolati, ma costituiscono un elemento centrale per il collegamento tra i vari livelli dello Shop Floor e le funzioni vicine alla produzione e alla logistica, come la manutenzione e la pianificazione.

La coerente e mirata attuazione dei task viene resa possibile attraverso la registrazione strutturata degli stessi, definendo chi è il responsabile e monitorando il progresso dello svolgimento in modo trasparente all’interno del team. L'attuazione sistematica dei task permette di ridurre lo sforzo di coordinamento e sincronizzazione, contribuendo positivamente all'efficienza dei processi di produzione e logistica.

Collaborazione di successo per ottenere di più

Il task management flessibile di Visual Shop Floor costituisce la base perfetta per una collaborazione coordinata e strutturata all’interno dei vari reparti e nei livelli dello Shop Floor, garantendo l’implementazione efficiente ed efficace dei task e facilitando la collaborazione all’interno del team.

Gestire i task in modo strutturato

La descrizione precisa e strutturata dei task è la base per un’esecuzione efficiente e mirata. La definizione del responsabile, i passaggi da seguire e il progresso dell’attuazione sono visibili in modo chiaro, consentendo un’operatività efficiente ed efficace.
Ogni task ha la sua peculiarità
La descrizione strutturata di un task è fondamentale per la sua realizzazione. Definendo precise categorie di task, è possibile rispecchiare perfettamente specifiche esigenze. Che si tratti di azioni legate alla sicurezza, alla qualità o ai costi, progetta la struttura di ogni singolo task in modo personalizzato per sostenere al meglio il personale sia nella registrazione, che nell’implementazione dello stesso.
Trasparenza e visione d’insieme
Grazie alla definizione dello stato di un task, puoi mantenere sempre il controllo. Ciò consente la pianificazione in dettaglio dello svolgimento e garantisce la rappresentazione trasparente dell’avanzamento.
Responsabilità chiare per un’attuazione affidabile
Assegna il task a una persona o a un gruppo di persone. Definendo le responsabilità si garantisce che i task vengano seguiti e attuati in modo affidabile.
Svolgere i task secondo la priorità
Definendo la priorità di un task, ha la sicurezza che il personale si occupi delle tematiche rilevanti con la giusta priorità.

Non mancare una deadline

Stabilisci una scadenza al task per garantire un’attuazione tempestiva.
Sapere cosa bisogna fare
Con una descrizione chiara e precisa, viene definito di cosa tratta il task e quale obiettivo deve essere raggiunto. Un titolo conciso e una descrizione dettagliata aiuteranno il personale a svolgere il task in modo efficace.
I documenti giusti sempre a portata di mano
Grazie alla possibilità di archiviare documenti e immagini per il task, tutte le persone coinvolte hanno accesso in qualsiasi momento alla documentazione. In particolare, le foto possono essere scattate direttamente dai dispositivi mobili e utilizzate come documentazione di supporto per l’esecuzione del task.
Descrivere ogni singola fase e non dimenticare nulla
Grazie alla comoda funzione check-list è possibile descrivere le singole fasi per svolgere un task e seguirne i progressi. Fedeli al motto “spaccare il capello in quattro” i singoli step vengono registrati e messi nell’ordine giusto.
Collaborazione nel team per risultati migliori
Indipendentemente che tu stia lavorando da solo o in team su un determinato task, le problematiche, le domande e anche le scoperte vengono documentate in modo semplice attraverso la continua raccolta di informazioni, per una successiva analisi. Ciò facilita la collaborazione in team, riduce lo sforzo comunicativo e favorisce l’attuazione del task.
Valutare un task nel suo contesto
I task vengono registrati in diversi contesti come Shop Floor Meeting, audit di processo o cicli PDCA. Attraverso il collegamento con il contesto in cui vengono creati è possibile accedere a informazioni aggiuntive, se necessario, per lavorare in modo specifico alla loro attuazione.

Gestione centralizzata dei task come focus della collaborazione

Come punto centrale di collegamento tra le diverse funzioni in Visual Shop Floor, i task vengono creati in molteplici contesti: durante uno Shop Floor Meeting, un audit di processo, l’insorgere di KPI anomali su una dashboard, a seguito di un evento non pianificato o durante una conversazione con un collega. Sono numerosi gli eventi che possono portare all’avvio di un task. La raccolta centralizzata e la rappresentazione intuitiva dei task creano la base ottimale per un’esecuzione mirata.
Come punto centrale di collegamento tra le diverse funzioni in Visual Shop Floor, i task vengono creati in molteplici contesti:
durante uno Shop Floor Meeting, un audit di processo, l’insorgere di KPI anomali su una dashboard, a seguito di un evento non pianificato o durante una conversazione con un collega. Sono numerosi gli eventi che possono portare all’avvio di un task. La raccolta centralizzata e la rappresentazione intuitiva dei task creano la base ottimale per un’esecuzione mirata.

Gestire i task in modo strutturato e raggiungere gli obiettivi con il giusto focus

I flussi di lavoro ben strutturati sono essenziali per una collaborazione snella su tutti i livelli dello Shop Floor. Attraverso l’uso di Kanban, un meccanismo di escalation integrato e notifiche automatizzate, non solo la gestione, ma anche l’attuazione dei task è supportata in modo ottimale.

Kanban per un flusso di lavoro fluido

Tieni facilmente traccia di tutte le attività con la visualizzazione del Kanban, strutturato in modo chiaro e di facile interpretazione. Sposta le attività senza fatica con il Drag-and-Drop e concentrati sulle tue attività grazie ai filtri e alla funzione di ordinamento.
Tieni facilmente traccia di tutte le attività con la visualizzazione del Kanban, strutturato in modo chiaro e di facile interpretazione.
Sposta le attività senza fatica con il Drag-and-Drop e concentrati sulle tue attività grazie ai filtri e alla funzione di ordinamento.

Controllo mirato dei task

Mantieni una panoramica delle azioni in corso e integra la gestione dei task nel flusso di lavoro quotidiano, per essere certo di non trascurare nulla. Utilizza filtri specifici per visualizzare i task in base a diversi criteri: per area tematica, unità organizzativa, priorità o data di scadenza. Personalizza la visualizzazione così da riflettere perfettamente le tue esigenze, senza perderti un dettaglio.
Mantieni una panoramica delle azioni in corso e integra la gestione dei task nel flusso di lavoro quotidiano, per essere certo di non trascurare nulla.
Utilizza filtri specifici per visualizzare i task in base a diversi criteri: per area tematica, unità organizzativa, priorità o data di scadenza. Personalizza la visualizzazione così da riflettere perfettamente le tue esigenze, senza perderti un dettaglio.

Notifica via e-mail

Sei stato assegnato a un task o è stato modificato quello a cui stai lavorando? Nessun problema, riceverai una notifica immediata via e-mail e potrai intervenire immediatamente, se necessario. Ciò garantisce trasparenza e aumenta l’efficienza.
Sei stato assegnato a un task o è stato modificato quello a cui stai lavorando?
Nessun problema, riceverai una notifica immediata via e-mail e potrai intervenire immediatamente, se necessario. Ciò garantisce trasparenza e aumenta l’efficienza.

I task lungo tutti i livelli Shop Floor

Per garantire una collaborazione senza intoppi in tutti i livelli, i task possono essere scalati lungo tutto lo Shop Floor. Se i problemi non possono essere risolti in loco, vengono scalati ai responsabili, mentre i colleghi sul campo possono monitorare l’avanzamento.
Per garantire una collaborazione senza intoppi in tutti i livelli, i task possono essere scalati lungo tutto lo Shop Floor.
Se i problemi non possono essere risolti in loco, vengono scalati ai responsabili, mentre i colleghi sul campo possono monitorare l’avanzamento.

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Shop Floor Meetings

Porta la condivisione dei compiti a un nuovo livello

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