Il software Visual Shop Floor automatizza la raccolta e la visualizzazione dei dati sia da singoli che da più siti. Grazie a questo software, la raccolta e l'analisi dei dati avvengono in modo più rapido, permettendo di reagire prontamente alle deviazioni nel processo. Per la visualizzazione, sono disponibili diverse opzioni che vengono personalizzate direttamente per il sito e per i destinatari.

Dashboard specifiche per ruolo mostrano continuamente ai dipendenti, a seconda del loro ruolo e delle loro funzioni, le metriche pertinenti e costantemente aggiornate. Queste dashboard sono composte da vari widget come grafici, tabelle, immagini o rappresentazioni interattive. Ciò riduce la necessità di coordinamento con i colleghi, migliorando la collaborazione. Non si verifica più un eccesso di informazioni irrilevanti, consentendo di concentrare le attività in modo tempestivo sugli eventi prioritari nei processi.

Attraverso le Info Board, le informazioni più rilevanti sono rese immediatamente accessibili sul luogo degli eventi. Che si tratti di uno schermo interattivo per i meetings, di un Andon Board passivo sulla linea di produzione o in magazzino, i dipendenti ricevono costantemente dati aggiornati che li supportano nelle loro attività. Questi dati includono sia una visione d'insieme sulle prestazioni complessive, sia la visualizzazione in tempo reale di problemi specifici e di criticità. Le decisioni e le discussioni non si basano più su appunti e supposizioni, ma su fatti digitali.

La mappatura digitale è una rappresentazione virtuale dell'area produttiva. Attraverso una visualizzazione in scala dell'ambiente operativo, i dipendenti possono monitorare in tempo reale i processi e le risorse in produzione e nella logistica. Questo permette di individuare precocemente deviazioni e problemi, facilitando interventi tempestivi per risolvere guasti alle macchine e ridurre o evitare fermi nella produzione.