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Plan Do Check Act

Miglioramento continuo per processi efficienti e sostenibili

Analisi sistematica delle cause principali

Implementazione strutturata dei miglioramenti con verifica dell'efficacia

Promozione della cultura dell'innovazione attraverso il lavoro di squadra

Plan-Do-Check-Act: applicare un metodo collaudo del Lean management, in chiave moderna

La metodologia del Plan-Do-Check-Act, nota anche come ciclo PDCA o ciclo di Deming, è un concetto strutturato per il miglioramento continuo dei processi. Si è affermata come uno strumento affidabile per ottimizzare sistematicamente i flussi di lavoro, i processi nella produzione, nella logistica e per ancorare in modo duraturo i miglioramenti. In particolare, nel contesto dello Shop Floor Management, i cicli PDCA vengono utilizzati per identificare le cause di deviazioni e interruzioni, eliminandole sistematicamente, così da garantire un'implementazione sostenibile delle azioni di miglioramento.

Visual Shop Floor visualizza i singoli passaggi di Plan, Do, Check, Act in un'interfaccia utente ben strutturata e intuitiva, collegandoli tra loro. Ciò supporta e guida il personale nell'implementazione del processo di miglioramento continuo n modo ottimale e mirato. Oltre alla gestione chiaramente definita delle singole fasi del ciclo PDCA, il processo è supportato da una solida base dati con KPI in tempo reale per verificare l'efficacia delle azioni, prendendo decisioni basate sui fatti. L’integrazione dei cicli PDCA all’interno del task management di Visual Shop Floor consente una perfetta gestione operativa dello Shop Floor e promuove il lavoro di squadra.
La metodologia del Plan-Do-Check-Act, nota anche come ciclo PDCA o ciclo di Deming, è un concetto strutturato per il miglioramento continuo dei processi. Si è affermata come uno strumento affidabile per ottimizzare sistematicamente i flussi di lavoro, i processi nella produzione, nella logistica e per ancorare in modo duraturo i miglioramenti. In particolare, nel contesto dello Shop Floor Management, i cicli PDCA vengono utilizzati per identificare le cause di deviazioni e interruzioni, eliminandole sistematicamente, così da garantire un'implementazione sostenibile delle azioni di miglioramento.
Visual Shop Floor visualizza i singoli passaggi di Plan, Do, Check, Act in un'interfaccia utente ben strutturata e intuitiva, collegandoli tra loro. Ciò supporta e guida il personale nell'implementazione del processo di miglioramento continuo n modo ottimale e mirato. Oltre alla gestione chiaramente definita delle singole fasi del ciclo PDCA, il processo è supportato da una solida base dati con KPI in tempo reale per verificare l'efficacia delle azioni, prendendo decisioni basate sui fatti. L’integrazione dei cicli PDCA all’interno del task management di Visual Shop Floor consente una perfetta gestione operativa dello Shop Floor e promuove il lavoro di squadra.

Quattro fasi per un’ottimizzazione di successo dei processi

L'utilizzo del software per attuare i cicli PDCA consente un'analisi sistematica delle cause, l'avvio di azioni mirate e un'implementazione sostenibile dei miglioramenti. Questo riduce la necessità di complessi processi di preparazione, coordinamento e documentazione, sostituendoli con un approccio mirato e decisioni ben ponderate, facilitando così un'implementazione trasparente delle azioni correttive. Questo approccio aumenta l'accettazione da parte del team e integra in modo naturale il processo di miglioramento continuo nelle attività quotidiane.

Plan

Do

Check

Act

Analizzare le cause e definire gli obiettivi

Descrivi lo stato attuale e definisci il target desiderato. Qual è il problema, cosa può essere migliorato e quale sarebbe una soluzione ottimale? Utilizza il diagramma di Ishikawa per identificare sistematicamente le cause e strutturale in categorie come ad esempio Personale, Processi, Materiali, Ambiente, ecc. Ciò facilita la definizione di azioni mirate e il raggiungimento del target desiderato.
Descrivi lo stato attuale e definisci il target desiderato. Qual è il problema, cosa può essere migliorato e quale sarebbe una soluzione ottimale?
Utilizza il diagramma di Ishikawa per identificare sistematicamente le cause e strutturale in categorie come ad esempio Personale, Processi, Materiali, Ambiente, ecc. Ciò facilita la definizione di azioni mirate e il raggiungimento del target desiderato.

Plan

Do

Check

Act

Implementare le azioni e testare le ipotesi

Metti in atto le azioni pianificate e verificare le ipotesi formulate in un ambiente sotto controllo. Utilizzando una Kanban board, monitora lo stato di avanzamento delle azioni intraprese.

Plan

Do

Check

Act

Controllare i risultati e valutare l’efficacia

Controlla i risultati delle azioni attuate e valuta la loro efficacia. Raccogli e documenta in modo strutturato le conoscenze acquisite e le eventuali ipotesi errate, conservando e condividendo le esperienze fatte. Le azioni che hanno dimostrato di funzionare concretamente vengono integrate come standard nella fase successiva.
Controlla i risultati delle azioni attuate e valuta la loro efficacia.
Raccogli e documenta in modo strutturato le conoscenze acquisite e le eventuali ipotesi errate, conservando e condividendo le esperienze fatte. Le azioni che hanno dimostrato di funzionare concretamente vengono integrate come standard nella fase successiva.

Plan

Do

Check

Act

Implementare i miglioramenti in modo sostenibile

In base ai risultati ottenuti nella fase di Check, apporta le modifiche ai processi operativi. Le azioni che hanno avuto successo vengono standardizzate e integrate nei flussi di lavoro. L'implementazione è supportata da checklist e attraverso il task management in Visual Shop Floor, l'integrazione all’interno dello Shop Floor Management è garantita.
In base ai risultati ottenuti nella fase di Check, apporta le modifiche ai processi operativi. Le azioni che hanno avuto successo vengono standardizzate e integrate nei flussi di lavoro.
L'implementazione è supportata da checklist e attraverso il task management in Visual Shop Floor, l'integrazione all’interno dello Shop Floor Management è garantita.
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